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Produtos

Visão Geral

Nessa seção do documento é apresentada as funcionalidades relacionada a gestão de estoque.

Pré-Condições

Para realizar a Gestão de Produtos de uma clínica, o usuário necessita ter as permissões para poder Visualizar, Gerenciar Localizadores e Solicitar Produtos e dar Baixa de Produtos.

Busca de Produtos

  1. No menu do sistema, clique em Clínica > Produtos e selecione Busca de Produtos, como exibido na Figura 1. Nesta tela o sistema retorna para o usuário todos os produtos cadastrados de acordo com a sua unidade.

    Figura 1 - Tela de busca de produtos Figura 1 - Tela de busca de produtos.

  2. Para a busca de um produto em específico, basta o usuário utilizar o campo de busca que é representado pelo ícone da Lupa. Caso o usuário queria é possível realizar a ordenação crescente ou decrescente por: Código interno, Nome do Produto, Categorização, Quantidade, Localizador e Preço, como apresentado na Figura 2.

    Figura 2 - Campo de busca de produtos no qual o usuário pode pesquisar por Código interno, Nome do Produto, Categorização, Quantidade, Localizador e Preço Figura 2 - Campo de busca de produtos no qual o usuário pode pesquisar por Código interno, Nome do Produto, Categorização, Quantidade, Localizador e Preço.

Localizadores

  1. No menu do sistema, clique em Clínica > Produtos e selecione Busca de Produtos, como exibido na Figura 3. Nesta tela o sistema retorna para o usuário todos os produtos cadastrados de acordo com a sua unidade.

    Figura 3 - Botão para a funcionalidade de localizadores Figura 3 - Botão para a funcionalidade de localizadores.

  2. Para adicionar um Localizadores, no campo Ações, clique no botão "+" para adicionar um localizador, como exibido na Figura 4.

    Figura 4 - Adicionar localizar. Figura 4 - Adicionar localizar.

  3. Em seguir o sistema apresentará uma tela na qual o usuário irá inserir o localizador do produto selecionado, como apresentado na Figura 5.

    Figura 5 - Tela para inserir o localizador do produto. Figura 5 - Tela para inserir o localizador do produto.

  4. Clique em Entrar para efetuar o cadastro de um localizador. Caso contrário, clique em Cancelar para voltar a tela de Listagem de localizador.

    Obs: Para atualizar o localizador, basta o usuário redefinir o novo localizador. Para isso, retorne ao item 2.

Solicitação de Produtos

Criar Solicitação de Produtos

  1. No menu do sistema, clique em Clínica > Produtos e selecione Solicitação de Produtos, como exibido na Figura 6. Nesta tela o sistema retorna para o usuário todas as requisições de transferência de produtos.

    Figura 6 - Solicitação de Produtos. Figura 6 - Solicitação de Produtos.

  2. Nesta tela o sistema retorna para o usuário todas as requisições de transferência de produtos que são (Figura 7):

    • Código
    • Unidade
    • Tipo de Transferência: Almoxarifado ou Odontologia
    • Data de Submissão
    • Solicitante
    • Status: Em Edição, Enviado, Em Separação e Enviado
    • Data de Envio
    • Ações: Visualizar (Status: Enviado e Em Separação, Submetido), Adicionar Produtos (Status: Em Edição) e Excluir (Status: Em Edição)

    Figura 7 - Listagem de solicitações de produtos. Figura 7 - Listagem de solicitações de produtos.

  3. Para criar um novo pedido de solicitação de produtos, o usuário deve clicar no botão Criar Pedido, como apresentado na Figura 8.

    Figura 8 - Botão para a criação de um novo pedido de solicitação de produtos. Figura 8 - Botão para a criação de um novo pedido de solicitação de produtos.

  4. O sistema abrirá uma tela para a seleção de Tipo de Transferência que pode ser do tipo Almoxarifado ou Odontologia, como exibido na Figura 9.

    Figura 9 - Seleção de Tipo de Transferência. Figura 9 - Seleção de Tipo de Transferência.

  5. Em seguida o sistema irá abrir uma página para a Adição de Produtos ao Pedido, nesta tela o usuário irá realizar a seleção dos produtos desejados e inserir a quantidade de produtos a ser pedido, como apresentado na Figura 10.

    Figura 10 - Adição de Produtos ao Pedido. Figura 10 - Adição de Produtos ao Pedido.

  6. Em seguida o usuário pode Salvar ou Salvar e Voltar.

  7. Após a criação de um pedido de requisição de produtos não submetido, o usuário pode realizar as seguintes ações: Adicionar produtos, Visualizar Produtos, Submeter Pedido e Excluir Pedido.

Adicionar Produtos de um pedido não submetido

  1. Para adicionar produtos em um pedido de requisição de produtos não submetido, o pedido precisa estar com status Em Edição para adicionar produtos.

  2. Em seguida, basta o usuário clicar no ícone de + para adicionar produtos, conforme apresentado na Figura 11.

    Figura 11 - Botão para Adição de Produtos ao Pedido. Figura 11 - Botão para Adição de Produtos ao Pedido.

  3. Em seguida o sistema irá abrir uma página para a Adição de Produtos ao Pedido, nesta tela o usuário irá realizar a seleção dos produtos desejados e inserir a quantidade de produtos a ser pedido, como apresentado na Figura 12.

    Figura 12 - Adição de Produtos ao Pedido. Figura 12 - Adição de Produtos ao Pedido.

  4. Após a inserção de produtos, o usuário pode clicar em Salvar ou Salvar e Voltar para retornar a página de listagem de pedidos.

Visualizar Produtos de um pedido

  1. Para visualizar os produtos de um pedido, basta o usuário clicar no ícone de visualização de produtos, como apresentado na Figura 13.

    Figura 13 - Botão para visualização de produtos de um pedido. Figura 13 - Botão para visualização de produtos de um pedido.

  2. Em seguida, o sistema irá apresentar a listagem de produtos de um pedido, como apresentado na Figura 14.

    Figura 14 - Listagem de produtos de um pedido. Figura 14 - Listagem de produtos de um pedido.

  3. Para retornar a tela de visualizar requisição de transferência de produtos, basta clicar no botão Voltar.

Submeter Pedido

  1. Para submeter pedido, basta o usuário clicar no ícone de submissão de pedido, como apresentado na Figura 15.

    Figura 15 - Botão para submissão de pedido. Figura 15 - Botão para submissão de pedido.

  2. Em seguida, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação:

  3. Você tem certeza que deseja submeter o pedido?

  4. Para confirmar a Submissão do Pedido, clique no ícone Check. Caso contrário, clique no ícone "X" para cancelar a operação, como apresentado na Figura 16

    Figura 16 - Tela que exibe a mensagem para confirmação ou cancelamento de uma submissão de um pedido. Figura 16 - Tela que exibe a mensagem para confirmação ou cancelamento de uma submissão de um pedido.

Excluir Pedido

  1. Para excluir um pedido, basta o usuário clicar no ícone de exclusão, como apresentado na Figura 17.

    Figura 17 - Botão para excluir um pedido. Figura 17 - Botão para excluir um pedido.

  2. Em seguida, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação:

    • Você tem certeza que deseja prosseguir com essa operação?

  3. Para confirmar a Exclusão do Pedido, clique no ícone Check. Caso contrário, clique no ícone "X" para cancelar a operação, como apresentado na Figura 18.

    Figura 18 - Tela que exibe a mensagem para confirmação ou cancelamento de uma exclusão de um pedido. Figura 18 - Tela que exibe a mensagem para confirmação ou cancelamento de uma exclusão de um pedido.

Baixa de Produtos

  1. No menu do sistema, clique em Clínica > Produtos e selecione Baixa de Produtos, como exibido na Figura 19. Nesta tela o sistema retorna para o usuário todos os produtos a serem dado baixa.

    Figura 19 - Baixa de Produtos. Figura 19 - Baixa de Produtos.

  2. Em seguia o usuário irá selecionar o Produto desejado que se deseja dar baixa em um item. Para isso, basta clicar em ações Dar baixa do item, como apresentado na Figura 20.

    Figura 20 - Dar baixa no item de um produto. Figura 20 - Dar baixa no item de um produto.

  3. Ao clicar nesse botão, o sistema irá apresentar um tela na qual o usuário irá selecionar o item desejado e inserir a quantidade a ser retirada, como apresentado na Figura 21.

    Figura 21 - Tela para inserir a quantidade a ser retirada a um item. Figura 21 - Tela para inserir a quantidade a ser retirada a um item.

  4. Para salvar a quantidade de item selecionado, clique em Salvar. Caso contrário, clique no botão Cancelar para cancelar a operação.

Balanço

  1. No menu do sistema, clique em Clínica > Produtos e selecione Balanço, como exibido na Figura 22. Nesta tela o sistema retorna para o usuário todos os produtos a serem dado baixa.

    Figura 22 - Botão Balanço. Figura 22 - Botão Balanço.

  2. Na tela de Relatórios do Estoque da Clínica, selecione a opção Itens do Estoque (Grupo) para poder gerar o relatório de todos os itens do estoque por uma determinada categoria. A Figura 23 apresenta o menu de seleção para Relatório do Estoque da Clínica.

    Figura 23 - Menu de opção Relatório do Estoque da Clínica por uma determinada categoria. Figura 23 - Menu de opção Relatório do Estoque da Clínica por uma determinada categoria.

  3. Em seguida deve-se selecionar a categoria desejada, tendo as seguintes opções:

    • Todos
    • Ortodontia
    • Laboratório
    • Clínico
    • Harmonização Facial
    • Dentes
    • Componentes
    • Implante
    • Limpeza
    • Escritório
    • Nenhuma

    A Figura 24 apresenta a tela para a seleção de uma categoria. Figura 24 - Seleção de uma categoria. Figura 24 - Seleção de uma categoria

  4. Após a seleção de uma categoria é possível realizar a exportação do Relatório de Lista de Preço Cliente em uma determinada categoria. Pode-se exportar o arquivo CSV. Para exportar arquivo CSV, basta clicar no botão Exportar para CSV, como apresentado na Figura 25.

    Figura 25 - Opções de exportação de Relatório do Estoque da Clínica por categoria em CSV ou PDF. Figura 25 - Opções de exportação de Relatório do Estoque da Clínica por categoria em CSV ou PDF.